1. Business Intelligence & Business Central
Power BI è il tool di analisi dati Microsoft, e anche da solo ci piace tantissimo.
Microsoft 365 Business Central ha un'integrazione nativa dell'app di intelligence che permette un accesso estremamente facile e veloce alla data-analysis, direttamente dall'ERP.
In più, Power BI è in grado di estrarre ed elaborare dati da moltissime fonti diverse all'interno dei sistemi aziendali, in modo da garantire una visione d'insieme in tempo reale.
Un esempio? Cliccando su un item del magazzino è possibile avere i dati relativi al livello di approvvigionamento e le previsioni di vendita, tutto completamente personalizzabile sulla base delle necessità del singolo utente.
Se poi volete mostrare i dati di crescita in un report, l'export in PowerPoint è a portata di click!
2. Integrazione con Outlook
Business Central grazie all'integrazione con Outlook garantisce la gestione delle interazioni di business con clienti e fornitori - e di completare i task giornalieri direttamente dal servizio di posta.
Su Outlook è possibile avere i dati finanziari di clienti e fornitori, creare ed inviare quotazioni, aggiornare il CRM e - se il cliente approva il preventivo - inviare fatture!
Inoltre il personale aziendale cliccando da Outlook su "customer insights" accede alla storia completa dei rapporti economici: ordini passati, date, sconti applicati...liberando il personale dalla necessità di passare da un'applicazione all'altra, importare o esportare documenti, fare data-entry manuale.
NOTA AGGIUNTIVA: Nel caso di multi-company, o se si collabora con più società (accomunate dall'uso di Microsoft Business Central) è possibile "passare" con facilità tra le varie società già da Outlook.
3. Intelligenza Artificiale
Una delle migliori features di Dynamics 365 Business central è l'AI (Intelligenza artificiale), che permette di risparmiare tempo e "effort" e allo stesso tempo di tenere uno sguardo sugli eventuali cambiamenti del business.
L'intelligenza artificiale può inoltre ridurre i tempi di data entry.
Per esempio, durante il caricamento di un'immagine di prodotto, Business Central può leggere l'immagine, riconoscere il prodotto e automaticamente inserire alcuni dati del form.
4. Role based experience
La centralità del RUOLO si vede da subito, è la prima cosa che si nota facendo login in Business Central.
L'homepage può mostrare KPI personalizzati, menù custom di navigazione e pulsanti per le azioni veloci. Ogni ruolo avrà i suoi, e sono pensati per assistere gli utenti nel completamento dei loro task nel modo più efficiente possibile.
Per fare un esempio, i Sales Manager vedranno in home KPI come "prodotti top selling" e azioni come "crea una nuova quotazione", l'amministrazione avrà altri indicatori, i responsabili di produzioni altri ancora.
5. Stato risorse sempre in ordine
Questa è una feature perfetta per la gestione degli stock, del magazzino e delle scorte.
Dynamics 365 Business Central utilizza l'intelligenza artificiale per monitorare i livelli delle scorte ed ottimizzare il magazzino, permettendo alle aziende di evitare di trovarsi in situazioni di out of stock o overstock.
Calcola il livello delle scorte e notifica all'utente quando si è nel momento ottimale per il riacquisto, basandosi sull'andamento delle vendite nell'arco del tempo e in base al periodo dell'anno.