Home / Blog / Microsoft Dynamics 365 Business Central: Online SaaS vs On-Premise!

Vuoi implementare il tuo ERP con Microsoft Dynamics 365 Business Central ma non sai ancora cosa scegliere tra Business Central Online (SaaS – Software as a Service) e On-Prem (locale o IaaS).

In questi casi, l’unico modo per prendere una decisione effettivamente rispondente alle esigenze della tua azienda è quello di valutare le caratteristiche tecniche e gestionali delle due opzioni e i costi da tenere in considerazione.

Puoi stare tranquillo sul fatto che entrambe le modalità offrono vantaggi significativi e possono essere adeguatamente personalizzate, ma solo uno dei due è perfetto per la tua impresa. Scopriamo insieme qual è!

Aspetti tecnologici: differenze tra Business Central Online o On Premise?

 

Microsoft Dynamics 365 Business Central è un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) potente, scalabile e flessibile progettato per aiutare le organizzazioni di tutte le dimensioni a gestire facilmente i processi chiave come la contabilità, il controllo di gestione, la logistica, le risorse umane e altro ancora. 

Con l’integrazione di Dynamics 365 Business Central, puoi avere una panoramica completa dei processi aziendali e comprenderne meglio i flussi di lavoro, analizzare i dati in tempo reale e prendere decisioni informate. 

Ma arriviamo al dunque: qual è la prima differenza tra On-Premise e Online?

  • Con On-Premise puoi integrare in modo più semplice e meno costoso software e hardware datati, compresi i vari dispositivi che si trovano nelle unità produttive delle aziende manifatturiere. 
  • Con Online SaaS puoi integrare in modo nativo tutto l’ecosistema delle applicazioni Microsoft 365 e soprattutto potrai beneficiare in futuro di tutto ciò che Microsoft proporrà di tecnologicamente avanzato

Non dimenticare, infatti, che ad oggi la visione di Microsoft è orientata esclusivamente al mondo Online e Cloud.

 

Saas e On Premise: quali sono i costi delle due soluzioni?

Per valutare al meglio le due soluzioni dal punto di vista economico, è necessario che tu comprenda i costi anticipati e i costi nascosti che si accumulano in un periodo più lungo. 

In particolare dovrai considerare:

  • i costi implementazione della soluzione
  • i costi di gestione del software dopo l’implementazione
  • e, per la modalità On-Premise, l’eventuale acquisto, gestione e manutenzione dell’infrastruttura sia locale che eventualmente esterna (IaaS)

 

I costi di gestione di Microsoft Dynamics 365 Business Central SaaS

 

Entriamo ora nel vivo del nostro articolo. Nel caso della soluzione Business Central Online (SaaS), il canone di abbonamento mensile rappresenta la spesa maggiore. 

Non farti però trarre in inganno. Costa effettivamente di più rispetto all’acquisto o al pagamento dei canoni di licenza per la soluzione locale ma, nel canone di abbonamento mensile, sono comprese tutte le spese di hosting, manutenzione dei server, sicurezza e backup, perché a carico di Microsoft.

Quindi nella soluzione SaaS non avrai costi nascosti:

  • nessun costo del personale per la manutenzione dell’infrastruttura.
  • nessun investimento da effettuare e da gestire in hardware ecc. 
  • nessun costo per l’acquisto di “oggetti BC (tabelle, pagine, …)” necessari alla realizzazione di personalizzazioni (estensioni) locali (Per Tenant Extensions).

Le uniche spese (che in realtà sono identiche a quelle di On-Premise), sono:

  • il tempo necessario per implementare e avviare la soluzione e la formazione degli utenti sui processi gestionali implementati. 
  • l’eventuale canone di abbonamento per la manutenzione delle estensioni locali, vale a dire delle soluzioni personalizzate.

 

I costi di gestione di Microsoft Dynamics 365 Business Central On-Premise

A differenza del SaaS, migrare a una soluzione On-Premise di Business Central può portare ad avere costi aggiuntivi “nascosti”, come ad esempio:

  • la prosecuzione della gestione infrastruttura
  • i costi delle licenza del software di base e middleware (SQL Server – aggiungere un nuovo utente comporta l’acquisto contestuale di una CAL SQL Server)
  • i costi del personale IT per la manutenzione (formazione e operatività)
  • la gestione e la manutenzione di personalizzazioni che possono risultare incompatibili con i nuovi rilasci Microsoft

In sintesi, se decidi di passare a Business Central On-Prem dovrai paghere (a lungo termine) di più rispetto a Business Central Online. 

Pro e contro di Business Central On-Premise e Online SaaS 

Abbiamo riportato in questa tabella tutti i pro e i contro delle due soluzioni. Ma se hai ancora dei dubbi e non sai ancora cosa scegliere il nostro team Velika è pronto a supportarti, analizzando le tue esigenze aziendali e trovando la soluzione più adatta a te.

Vediamo subito la tabella!

 

    Pro Contro
On-Prem     
  • Integrazione a volte più semplice con software dipartimentali e Industry-Specific
  • Migliore integrazione con software “datati” e sistemi di reporting preesistenti
  • Integrazione più complessa con l’ecosistema Microsoft 365
  • Minori funzionalità disponibili rispetto all’Online
  • Costi di mantenimento e licenze dei s/w di base (sistemi operativi, SQL, backup, …) non compresi
  • Possibili costi del personale per la manutenzione di una infrastruttura locale o IaaS
  • Costi per la formazione del personale (configurazioni, installazioni e gestione della soluzione)
  • Accessibilità dall’esterno più costosa
Online (SaaS)
  • Integrazione nativa e completa con tutte le applicazioni disponibili nell’ecosistema Microsoft 365
  • Maggiori funzionalità disponibili rispetto all’On-Prem
  • Accessibilità da qualunque dispositivo in qualunque luogo
  • Le spese di hosting, manutenzione dei server, sicurezza e backup comprese nel canone
  • Richiede una connessione internet stabile
  • Difficile integrazione con software datati